Caval Trophy

Encore un peu de patience, les inscriptions ouvrent bientôt…

Attention, inscriptions à faire via un ordinateur.
Vous devez avoir toutes les éléments sous les yeux afin de rentrer les différentes informations avant que la session du site d’inscription ne se clôture.

Le foin est en supplément et doit être commandé directement auprès de la structure d’accueil (Equilibre les Eygauds).

Le bivouac est inclus dans l’inscription. Bien évidemment, tout le monde doit prévoir son matériel de camping.
Des paddocks seront disponibles pour les chevaux. Un grand paddock sera attribué par équipe. Si les chevaux d’une même équipe doivent être séparés, il convient à chaque centre équestre de prévoir fil et piquets pour faire les séparations. 

Article 1 :  Formation des équipes

Chaque structure adhérente à la Fédération Française d’Équitation peut engager autant d’équipes qu’elle le souhaite. Ces équipes sont composées de 3 à 8 cavaliers.

Article 2 :  Conditions de participation

Cavaliers participants, enseignants et autres accompagnants cavaliers doivent être titulaires d’une licence FFE pratiquant ou compétition ou une licence verte en cours de validité.

– Pour mémoire : conformément aux conditions générales de la licence pratiquant, le titulaire doit être apte à la pratique de l’équitation. –

Une autorisation parentale est demandée pour tous les mineurs.
Les participants au challenge sont âgés de 7 à 17 ans inclus.

Aucun galop n’est requis mais les cavaliers doivent être à l’aise aux 3 allures.

Les cavaliers participants seront accompagnés et encadrés par au moins un moniteur diplômé responsable de son équipe. Les enseignants ont la responsabilité de leur(s) équipe(s) et sont là pour assurer leur sécurité, les guider et les accompagner sur toute la durée de l’événement, à cheval (et/ou à pied).

Les chevaux et poneys doivent être à jour des vaccins obligatoires (cf fin de ce document) et en bonne santé. Le contrôle vétérinaire à l’arrivée des équidés en attestera. Le vétérinaire en charge du contrôle pourra refuser la participation ou demander le retour d’un équidé sur son lieu de détention initial s’il juge que l’équidé n’est pas en règle ou en bonne santé.

Article 3 : Déroulement du rassemblement

Le rassemblement débutera le jeudi matin à l’arrivée des équipes entre 8h et 10h30.

Les équipes pourront se rendre sur place en camion/van/voiture mais également à cheval.

Durant toute la durée de l’événement, un terrain pour camper est mis à disposition des équipes participantes ainsi que des sanitaires. Les chevaux et poneys seront  hébergés en paddock. Les paddocks seront faits par le centre équestre d’accueil.

Article 4 :  Notation des épreuves

Chaque épreuve donnera lieu à une note, ramenée sur un barème commun à toutes les épreuves pour pouvoir établir un classement.

Ces épreuves sont adaptées pour plusieurs niveaux.

Pour chaque épreuve, un classement par équipe sera établi. Seront pris en compte pour ce classement les 3 meilleurs cavaliers de chaque équipe.
La notation détaillée des épreuves sera communiquée avant l’événement.

Article 5 :  Sécurité

Tous les participants (cavaliers et enseignants) devront se conformer au respect du code de la route et porter un casque homologué lorsqu’ils sont à cheval/poney.

Le port du gilet de protection homologué sera obligatoire pour tous les mineurs, sauf pour le Caval Show.

Article 6 :  Respect de l’environnement

Tout participant au rassemblement, surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet par terre, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles ou organisateurs, sera rappelé à l’ordre et fera l’objet de pénalités pouvant aller jusqu’à l’élimination. Pour rappel, les cavaliers participants seront sous la responsabilité de leur(s) accompagnant(s).

Article 7 :  Inscription

L’inscription d’une équipe ne peut se faire qu’à partir de 3 cavaliers âgés de 7 à 17 ans + 1 encadrant. Elle est à réaliser en ligne sur notre site internet ou Hello Asso. Le règlement de 130 € = cavalier / + 0 € = encadrant principal /+ 90 € = accompagnant supplémentaire est à effectuer en même temps.

Pour chaque centre équestre, l’inscription d’un accompagnant est offerte.

Infos pratiques pour les inscriptions/règlement :

Comité Régional de Tourisme Equestre Auvergne Rhône-Alpes

Adresse en bas de page – tourismequestre-auvergnerhonealpes.fr

charlene.guillarme@crte.ffe.com – 06.50.11.35.24

Virement : informations bancaires transmises lors de l’émission de la facture.

Article 8 : Droit à l’image

Le cavalier et le propriétaire du cheval participant à la présente manifestation autorisent expressément les deux co-organisateurs, ses mandataires, ses partenaires actuels ou à venir, à utiliser l’image des participants et leur équidé à des fins de promotion et d’information des activités des organisateurs. Cette autorisation est donnée, sans toutefois s’y limiter, en vue de la reproduction, imprimée, numérique ou vidéo, la représentation et l’exploitation de ces images, par tous modes et procédés connus ou inconnus à ce jour, sur tous supports et en particulier tous documents de promotion y compris sur leur site Internet, en tous formats dans le monde entier, intégralement ou partiellement, et ce pendant toute la durée pour laquelle ont été acquis les droits des auteurs des photographies, y compris tous renouvellements de ces droits.

Article 9 : Acceptation du règlement

Le fait de participer à cet événement implique l’acceptation pure et simple du règlement dans son intégralité qui a valeur de contrat.
Le CRTE Auvergne-Rhône-Alpes se réserve le droit pour des raisons sanitaires ou réglementaires de modifier le présent règlement, voir pour des raisons climatiques d’annuler la manifestation.

** Rappel sur les conditions sanitaires d’acceptation des équidés sur un rassemblement **

Selon les « conditions générales applicables lors de rassemblements des équidés », transmise par la DGAL aux DDPP le 12 juillet 2017.

Pour plus d’information n’hésitez pas à consulter le site de l’IFCE.

Identification :

Les équidés doivent être tous identifiés conformément à la réglementation en vigueur. Ils doivent, en particulier être :

• Munis d’un transpondeur électronique,
• Accompagnés de leur document d’identification,
• Enregistrés au SIRE.

Vaccinations :

Les équidés doivent être vaccinés contre la grippe équine.

La primo-vaccination et les injections de rappel sont effectuées conformément aux prescriptions des Autorisations de Mise sur le Marché des vaccins. Toutefois, pour les équidés dont la primo-vaccination est antérieure au 1er janvier 2013, l’injection de rappel, prévue entre 5 et 6 mois après la primo- vaccination, n’est pas obligatoire. La preuve des injections de vaccin est apportée par mention de la vaccination certifiée par le vétérinaire sur le document d’identification.

Des vaccinations supplémentaires peuvent être imposées par l’organisateur, par son autorité de tutelle ou par la DD(CS)PP si la situation sanitaire le nécessite.

•   quelle taille seront les paddocks pour les chevaux ?

Les espaces réservés aux paddocks seront délimités et déjà clôturés. L’équipe pourra à sa guise faire un ou plusieurs paddocks sur cet espace.

• Les équipes sont constituées de 3 à 8 cavaliers, le moniteur est-il compté dans ces 8 cavaliers ou bien est-ce des équipes de 8 cavaliers + un moniteur ?

Le moniteur n’est pas compté dans les 8 cavaliers. Celles-ci sont constituées de 8 cavaliers juniors + un moniteur.

• L’inscription offerte d’un accompagnant concerne-t-elle le moniteur ?

Oui cette inscription offerte concerne le moniteur, nous avons réduit les frais d’inscription pour rendre le Caval Trophy le plus accessible possible. Les moniteurs profitent du tarif accompagnant.

• Un équidé peut-il faire plusieurs tours ?

Non, un équidé = un cavalier. Un cheval/poney ne peut pas faire « plusieurs tours » et un cavalier ne peut pas participer avec plusieurs montures.

• Les cavaliers sont-ils seuls lors des différentes activités ?

Non, pour des raisons de sécurité les équipes doivent être accompagnés de leur enseignant sur toutes les épreuves.

Contact Infos Générales :
Charlène Guillarme
06 50 11 35 24
charlene.guillarme@crte.ffe.com

Contact Infos Location de chevaux et hébergements :
Il est possible de louer des chevaux / poneys sur place.

Equilibre les Eygauds
06 25 23 47 82

Lieu de l’événement :

Un chemin d’accès camion et van sera communiqué ultérieurement (fléché le jour J).