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Le Comité Régional d’Equitation

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Comité Régional de Tourisme Équestre Auvergne Rhône-Alpes

Attention fin des inscriptions le mardi 11 juin !

Le Caval Trophy « Challenge junior Auvergne Rhône-Alpes » est un rassemblement convivial, qui s’adresse aux cavaliers juniors de 8 à 17 ans, créé par le Comité Régional de Tourisme Équestre Auvergne Rhône-Alpes (CRTE-ARA) et destiné à promouvoir l’équitation d’extérieur, le territoire régional et sensibiliser les plus jeunes à l’équitation de pleine nature. Ce rassemblement est organisé sous la forme d’un challenge amical se déroulant sur 3 demi-journées consécutives et comprenant 3 à 5 épreuves. Le Caval Trophy « Challenge junior Auvergne Rhône-Alpes » édition 2019 est un événement organisé du 9 au 11 juillet 2019 conjointement par le CRTE-ARA et La Poneyterie (532 chemin de Combarinel, 69390 Millery).

Contact :
Enora Laverrière
06 33 84 16 95
enora.cre.ara@gmail.com

 

 

Lieu de l’événement :

532 chemin de Combarinel 69390 Millery
Un chemin d’accès camion et van sera communiqué ultérieurement (fléché le jour J).

Télécharger le règlement du Caval Trophy

Article 1 :  Formation des équipes

Chaque structure adhérente à la Fédération Française d’Équitation peut engager autant d’équipes qu’elle le souhaite. Ces équipes sont composées de 3 à 8 cavaliers.

Article 2 :  Conditions de participation

Cavaliers participants et enseignants sont titulaires d’une licence FFE pratiquant ou compétition ou une licence verte en cours de validité.
Pour mémoire : conformément aux conditions générales de la licence pratiquant, le titulaire doit être apte à la pratique de l’équitation.
Une autorisation parentale est demandée pour tous les mineurs.
Les participants au challenge sont âgés de 8 à 17 ans inclus. Aucun galop n’est requis mais les cavaliers doivent être à l’aise aux 3 allures. Un cavalier étant déjà sorti en compétition de TREC au niveau amateur ne peut pas participer à l’événement. Les cavaliers participants sont accompagnés et encadrés par au moins un moniteur diplômé responsable de son équipe. Les enseignants ont la responsabilité de leur(s) équipe(s) et sont là pour assurer leur sécurité, les guider et les accompagner sur toute la durée de l’événement, à cheval (et/ou à pied).
Les chevaux et poneys doivent être à jour des vaccins obligatoires (cf fin de ce document) et en bonne santé. Le contrôle vétérinaire à l’arrivée des équidés en attestera. Le vétérinaire en charge du contrôle pourra refuser la participation ou demander le retour d’un équidé sur son lieu de détention initial s’il juge que l’équidé n’est pas en règle ou en bonne santé.

Article 3 : Déroulement du rassemblement

Le rassemblement débute le mardi matin à l’arrivée des équipes entre 9h et 12h. Les équipes peuvent se rendre sur place en camion/van/voiture mais également à cheval.
Durant toute la durée de l’événement, un terrain pour camper est mis à disposition des équipes participantes ainsi que des sanitaires. Les chevaux et poneys sont hébergés en paddock, piquets, fil électrique et batterie ne sont pas fournis.
La première épreuve se déroule le mardi après-midi via une chasse au trésor adaptée aux différents niveaux des cavaliers. L’enseignant est prié de laisser son équipe répondre seule aux questions et de ne pas lui donner les réponses. L’enseignant est de préférence à cheval sur cette épreuve.
Le mardi soir à lieu une projection de film en plein air, après le repas.
Le mercredi matin se déroulera la découverte d’une discipline équestre (hors disciplines olympiques et TREC). Cette initiation sera adaptée aux différents niveaux des cavaliers. L’édition 2019 du Caval Trophy donnera lieu à la découverte de l’équitation western via plusieurs jeux : pole bending, pony express, barrel racing… De plus les encadrants pourront rapporter des points bonus à leur équipe en participant à une épreuve jeux western spéciale encadrants.
Le mercredi après-midi donnera lieu à une spéciale PTV (parcours en terrain varié). L’enseignant peut être à pied pour l’épreuve du PTV. Les dispositifs du PTV sont ceux autorisés par le règlement fédéral de TREC.
La soirée du mercredi soir sera rythmée par un spectacle, le Caval Show. C’est une épreuve bonus du challenge, ouverte à toutes les équipes, celles-ci préparent en amont un court spectacle de 5 min en musique et costumé qu’elles présenteront lors du Caval Show dans une espace de 40x20m. Il sera suivi par la remise des prix du challenge et une soirée musicale.
Les équipes repartent le jeudi.

Article 4 :  Notation des épreuves

Chaque épreuve donne lieu à une note, ramenée sur un barème commun à toutes les épreuves pour pouvoir établir un classement.
La chasse au trésor est notée sur le nombre de bonnes réponses, le respect de l’itinéraire et l’aboutissement ou non de la chasse à la découverte du trésor.
La spéciale PTV et la découverte de la discipline sont notées sur la réalisation correcte des dispositifs. Ces épreuves sont adaptées pour plusieurs niveaux.
Pour chaque épreuve, un classement par équipe est établi. Seront pris en compte pour ce  classement les 3 meilleurs cavaliers de chaque équipe.
Le Caval Show apporte 5 points bonus à chaque équipe participante plus des points bonus suivant le classement de l’équipe sur cette épreuve bonus suivant le nombre d’équipes participantes. Exemple : si 10 équipes participent à cette épreuve bonus, la première équipe obtiendra 10 points bonus, le deuxième 9 points, le troisième 8 points et ainsi de suite.
La notation détaillée des épreuves sera communiquée 15 jours avant l’événement.

Article 5 :  Sécurité

Tous les participants (cavaliers et enseignants) devront se conformer au respect du code de la route et porter un casque homologué lorsqu’ils sont à cheval/poney.
Le port du gilet de protection homologué est obligatoire pour tous les mineurs, sauf pour le Caval Show.

Article 6 :  Respect de l’environnement

Tout participant au rassemblement, surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet par terre, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles ou organisateurs, sera rappelé à l’ordre et fera l’objet de pénalités pouvant aller jusqu’à l’élimination. Pour rappel, les cavaliers participants sont sous la responsabilité de leur(s) accompagnateur(s).

Article 7 :  Inscription

L’inscription d’une équipe ne peut se faire qu’à partir de 3 cavaliers âgés de 8 à 17 ans + 1 enseignant. Elle est à réaliser via le formulaire disponible sur notre site internet à renvoyer complété par mail ou courrier. Le règlement de 85 € / cavalier et 50 € / accompagnant est à effectuer en même temps par envoi d’un chèque ou virement. Pour chaque centre équestre, l’inscription d’un accompagnant est offerte.

Infos pratiques pour les inscriptions/règlement :
Comité Régional de Tourisme Equestre Auvergne Rhône-Alpes
Adresse en bas de page – tourismequestre-auvergnerhonealpes.fr
enora.crte.ara@gmail.com – 06 33 84 16 95
Virement : informations bancaires transmises lors de l’émission de la facture.

Les inscriptions seront ouvertes entre le 1er janvier et le 1er juin 2019, tampon de la poste faisant foi. Au-delà de cette date, les inscriptions restent possibles jusqu’au 25 juin avec un tarif majoré.
Chaque inscription inclus le pique-nique du mardi midi, les dîners du mardi et mercredi soir, le repas du mercredi midi, les petits déjeuners du mercredi et jeudi, un cadeau souvenir du Caval Trophy. Pour les juniors participants elle inclut également la participation aux activités et au challenge ainsi que les récompenses au challenge.
Il est possible d’acheter du foin sur place. Commande en amont de l’événement ou sur place, règlement sur place : 5 € par petite botte.

Article 8 : Récompenses

Les 3 meilleures équipes de chaque épreuve seront récompensées. De plus des prix spéciaux seront attribués afin que chacun reparte gagnant de cette rencontre. Chaque participant cavalier et enseignant se verra remettre un cadeau souvenir.

Article 9 : Droit à l’image

Le cavalier et le propriétaire du cheval participant à la présente manifestation autorisent expressément les deux co-organisateurs, ses mandataires, ses partenaires actuels ou à venir, à utiliser l’image des participants et leur équidé à des fins de promotion et d’information des activités des organisateurs. Cette autorisation est donnée, sans toutefois s’y limiter, en vue de la reproduction, imprimée, numérique ou vidéo, la représentation et l’exploitation de ces images, par tous modes et procédés connus ou inconnus à ce jour, sur tous supports et en particulier tous documents de promotion y compris sur leur site Internet, en tous formats dans le monde entier, intégralement ou partiellement, et ce pendant toute la durée pour laquelle ont été acquis les droits des auteurs des photographies, y compris tous renouvellements de ces droits.

Article 10 : Acceptation du règlement

Le fait de participer à cet événement implique l’acceptation pure et simple du règlement dans son intégralité qui a valeur de contrat.
Le CRTE Auvergne-Rhône-Alpes se réserve le droit pour des raisons sanitaires ou réglementaires de modifier le présent règlement, voir pour des raisons climatiques d’annuler la manifestation.

****    Rappel sur les conditions sanitaires d’acceptation des équidés sur un rassemblement    ****

Extrait du règlement général des compétitions FFE 2019. Plus d’information sur la vaccination sur le site de l’IFCE.

« Sont obligatoires toutes vaccinations réglementaires prescrites par arrêté ministériel ou préfectoral.
La vaccination contre la grippe équine est obligatoire pour participer à une compétition.

Pour être considéré comme vacciné contre la grippe équine, tout équidé dont la primo vaccination est antérieure au 1er janvier 2013 doit avoir fait l’objet :
a) D’une primo vaccination constituée de deux injections de vaccin antigrippal séparées par un intervalle de temps compris entre 21 et 92 jours ;
b) De rappels ultérieurs tels que l’intervalle entre deux injections n’excède pas 12 mois.

Pour être considéré comme vacciné contre la grippe équine, tout équidé dont la primo vaccination est postérieure au 1er janvier 2013 doit avoir fait l’objet :
a) D’une primo vaccination constituée de deux injections de vaccin antigrippal séparées par un intervalle de temps compris entre 21 et 92 jours ;
b) D’un rappel ultérieur à 5 mois, l’intervalle entre deux injections n’excédant pas 6 mois ;
c) D’un rappel annuel, tel que l’intervalle entre deux injections n’excède pas 12 mois.

Un cheval peut concourir à partir du moment où il a reçu sa primo vaccination, c’est-à-dire après son 2ème vaccin.
Un poney/cheval ne peut participer à une compétition dans les 7 jours qui suivent une injection. »

  • De quelle taille seront les paddocks pour les chevaux ?

Les espaces réservés aux paddocks seront délimités mais non clôturés, nous ne fournissons ni fil, ni piquet, ni batterie. Nous prévoyons un espace 12 m² par cheval. Par exemple, pour une équipe venant avec 9 équidés, leur espace paddock sera de 108 m² (périmètre de 41,6 m). L’équipe pourra à sa guise faire un ou plusieurs paddocks sur cet espace.

  • Les équipes sont constituées de 3 à 8 cavaliers, le moniteur est-il compté dans ces 8 cavaliers ou bien est-ce des équipes de 8 cavaliers + un moniteur ?

Le moniteur n’est pas compté dans les 8 cavaliers. Celles-ci sont constituées de 8 cavaliers juniors + un moniteur.

  • L’inscription offerte d’un accompagnant concerne-t-elle le moniteur ?

Oui cette inscription offerte concerne le moniteur, nous avons réduit les frais d’inscription pour rendre le Caval Trophy le plus accessible possible. Les moniteurs profitent du tarif accompagnant.

  • Comment se déroule l’épreuve PTV ? Nos cavaliers sont débutants sur la discipline du TREC.

Pas d’inquiétude sur le déroulement du PTV ! Vos cavaliers pourront évoluer en sécurité équipe par équipe dans un espace clos. À chaque dispositif, les cavaliers de l’équipe passent les uns après les autres, et s’attendent avant de passer au dispositif suivant. De cette manière, vous restez à leur côté durant tout le PTV, vous pouvez les conseiller et vos cavaliers peuvent s’entraider.

  • Un équidé peut-il faire plusieurs tours ?

Non, un équidé = un cavalier. Un cheval/poney ne peut pas faire « plusieurs tours » et un cavalier ne peut pas participer avec plusieurs montures.

  • Les cavaliers sont-ils seuls lors de la chasse aux trésors ?

Non, pour des raisons de sécurité les équipes doivent être accompagnés de leur enseignant sur toutes les épreuves. Toutefois, lors de la chasse au trésor les enseignants ne sont présents que pour les encadrer, ils sont priés de ne pas les guider et de ne pas leur donner les réponses.

  • Peut-on se rendre sur place la veille du mardi 9 juillet ? Ou rester plus longtemps après le Caval Trophy ?

Oui, il est possible de venir en amont à la Poneyterie ou de rester plus longtemps après l’événement, pour cela il suffit de contacter le responsable Caval Trophy au sein de la Poneyterie, Franck Beaudoing au 06 36 98 77 20, pour lui indiquer votre venue en amont/départ en aval.
Il est possible d’arriver à partir du lundi matin et de repartir seulement le vendredi (Attention : cela peut entraîner un coût supplémentaire). Sur demande, Franck Beaudoing se fera un plaisir de vous fournir des itinéraires de balades autour de la Poneyterie.

Les inscriptions sont ouvertes !!!
Retrouvez ci-dessous les formulaires à remplir accompagnés du règlement correspondant (chèque à l’ordre du CRTE)
à l’adresse ci-dessous :
Comité Régional de Tourisme Équestre Auvergne Rhône-Alpes
Caval Trophy 2019
Maison des Sports de la Loire
4, rue des 3 Meules  – BP 90 144
42 012 Saint-Etienne Cedex 02

 

Téléchargez le bulletin en PDF :
Formulaire d’inscription au Caval Trophy

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Date de fin des inscriptions repoussée

Présentation de la Poneyterie

C’est le retour des beaux jours

Quand tu annonces que tu vas participer au Caval Trophy…

Aperçu d’un cadeau souvenir du Caval Trophy, la boîte de bonbons offerte par For’c Pub

Il pleut des cavaliers au Caval Trophy !

Toutes les raisons sont bonnes pour participer au Caval Trophy

Les premiers inscrits du Caval Trophy sont là !

Les inscriptions sont ouvertes !

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